כל עובד חייב להכיר את חוק הגנת הפרטיות. חוסר ידע עלול להוביל להפרות חוק, קנסות כבדים, פגיעה במוניטין וחשיפה למתקפות סייבר.
הכשרה בסיסית יכולה למנוע את כל אלה ולחזק את הארגון כולו.
הסכנות שבחוסר מודעות
עובדים שאינם מודעים לדרישות החוק עלולים:
- לשתף מידע אישי בערוצים לא מאובטחים
- לשמור מידע רגיש בצורה לא בטוחה
- להעביר מידע ללא הסכמה או הסכם מתאים
עיקרי חוק הגנת הפרטיות שכל עובד חייב להכיר
- מהו מידע אישי? כל מידע שמזהה אדם – שם, טלפון, מספר זהות ועוד.
- הסכמה לאיסוף מידע חייבת להיות הסכמה מודעת מהאדם שאת המידע שלו אוספים.
- שימוש במידע רק למטרה שלשמה נאסף – אין להשתמש בו לצרכים אחרים.
- שמירה על סודיות העובד מחויב אישית לשמירה על סודיות.
- אבטחת מידע חובה להשתמש באמצעים מתאימים להגנה על המידע.
דוגמאות אמיתיות מהשטח
- שיתוף מידע בקבוצת וואטסאפ – הביא לתביעה ופגיעה במוניטין.
- שמירת קבצים רגישים בכונן ציבורי – גררה קנס של מאות אלפי שקלים.
- העברת מידע ללא הסכם עם ספק – הסתיימה בסנקציות מנהליות.
למה להכשיר את העובדים?
- מניעת קנסות ותביעות
- שיפור המודעות והאחריות האישית
- חיזוק הגנת הסייבר של הארגון
- יתרון תחרותי באמון לקוחות
- טיפול נכון ומהיר באירועי אבטחה
הפתרון: תוכנית הכשרה מותאמת לחוק הגנת הפרטיות
1. לומדה אינטראקטיבית
- מותאמת לפי תפקיד וענף
- זמינה מכל מכשיר
- כוללת תרחישים ובדיקות הבנה
2. סדנאות מעשיות
- מנהלים בכירים
- אנשי IT ומנהלי מאגרים
- צוותי שיווק, שירות ו-HR
3. כלים יומיומיים
- מדריכי כיס
- צ'קליסטים ובדיקות עצמיות
- תזכורות שוטפות ודפי מידע
4. מערך ניטור והערכה
- מבדקי ידע תקופתיים
- תרגילי סימולציה
- זיהוי פערים ודיוק הכשרות
יתרונות התוכנית שלנו
- פותחה ע"י מומחי סייבר ומשפט
- מותאמת אישית לצרכי הארגון
- משלבת חינוך, תרגול וניטור אפקטיבי
לסיכום
עובדים מודעים הם קו ההגנה הראשון של הארגון. השקעה בהכשרה בתחום הגנת הפרטיות תחזיר את עצמה פי כמה.
רוצים לבדוק איך אפשר לשפר את המודעות והציות לחוק בארגון שלכם? צרו קשר עכשיו לשיחת ייעוץ ראשונית.
